Doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì khi cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra

03/05/2017 | 2563

Các trường hợp doanh nghiệp sẽ bị BHXH thanh tra, kiểm tra hồ sơ nhân sự, bảo hiểm gồm:

– Doanh nghiệp quyết toán thuế;

– Cơ quan quản lý trực tiếp kiểm tra định kỳ hoạt động doanh nghiệp (thường doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện theo pháp luật).

– Doanh nghiệp bị nghi ngờ trục lợi bảo hiểm;

Cơ quan bảo hiểm có thể gửi công văn yêu cầu doanh nghiệp “bố trí lịch kiểm tra với cơ quan bảo hiểm” trong các trường hợp sau:

– Chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm: Thai sản, ốm đau

– Báo giảm, bổ sung lao động

Chuẩn bị những gì khi cơ quan BHXH thanh tra, kiểm tra

– Kiểm tra tình hình đóng BHXH, BHYT, BHTN.
– Hồ sơ làm căn cứ điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT, truy thu BHXH, BHYT, BHTN.

– Giấy đăng ký doanh nghiệp
– Bảng thanh toán tiền lương có chữ ký người lao động, bảng chấm công
– Danh sách trả lương
– Hợp đồng lao động
– Các quyết định đối với người lao động
– Hồ sơ đăng ký tham gia, đóng BHXH, BHYT
– Hồ sơ điều chỉnh của đơn vị gửi cơ quan BHXH trong quá trình đóng BHXH, BHYT, BHTN.
– Các thông báo kết quả đóng BHXH, BHYT
– Các loại giấy tờ làm căn cứ truy thu BHXH, BHYT, BHTN, điều chỉnh các yếu tố về nhân thân …(nếu có)..
– Bản photo sổ BHXH của người lao động
– Báo cáo tình hình sử dụng lao động
– Khai trình sử dụng lao động
– Hệ thống thang bảng lương do đơn vị xây dựng
– Giấy nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
– Các chứng từ chuyển tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN.