Thành lập công ty hành nghề công chứng

04/01/2022 | 718

Thành lập công ty hành nghề công chứng tại nghệ an

Thành lập công ty hành nghề công chứng tại nghệ an và các huyện xã, thành phố Vinh trọn gói. Hướng dẫn điều kiện, hồ sơ, thủ tục đăng ký kinh doanh chi tiết theo quy định của pháp luật. Chi tiết làm giấy phép cụ thể như sau.

1. Cơ sở pháp lý

– Luật Doanh Nghiệp năm 2020.

– Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp của Bộ KH&ĐT.

– Luật Công chứng 2014.

– Nghị định 29/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Công chứng.

2. Điều kiện thành lập công ty hành nghề công chứng

a. Về công chứng viên

– Phải có bằng cử nhân luật.

– Phải có thời gian công tác pháp luật từ 05 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức sau khi đã có bằng cử nhân luật.

– Là người đã tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng; hoặc hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng theo quy định.

– Phải đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng.

– Phải bảo đảm sức khỏe để hành nghề công chứng.

b. Về nguyên tắc hành nghề

– Thành lập tổ chức hành nghề công chứng phải phù hợp với quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng do Thủ tướng Chính phủ phê duyệt.

– Phòng công chứng chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được VPCC.

– VPCC thành lập tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn được hưởng chính sách ưu đãi theo quy định.

c. Về trụ sở văn phòng công ty

– Phải có địa chỉ cụ thể, có nơi làm việc cho công chứng viên và người lao động với diện tích tối thiểu theo quy định của pháp luật về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc tại các đơn vị sự nghiệp, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.

– Khi thành lập Văn phòng công chứng phải nộp các giấy tờ chứng minh tại thời điểm đăng ký hoạt động VPCC.

– Trách nhiệm kiểm tra việc đáp ứng các điều kiện về trụ sở của VPCC khi thực hiện đăng ký hoạt động cho VPCC là Sở Tư pháp.

d. Điều kiện hành nghề công chứng

– Quyết định bổ nhiệm công chứng viên.

– Quyết định cho phép thành lập Phòng công chứng/ văn phòng công chứng.

– Đăng ký hành nghề công chứng và cấp Thẻ công chứng viên.

3. Hồ sơ thành lập công ty hành nghề công chứng

– Đơn đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên (Theo mẫu).

– Bản sao hợp lệ văn bản quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại công chứng viên.

– Chụp 01 ảnh chân dung cỡ 2cm x 3cm của công chứng viên được đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ (ảnh chụp không quá 06 tháng trước ngày nộp hồ sơ).

– Các giấy tờ chứng minh công chứng viên là hội viên Hội công chứng viên tại địa phương.

– Các giấy tờ chứng minh nơi cư trú của công chứng viên tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đăng ký hoạt động.

– Và Quyết định thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư, Chứng chỉ hành nghề đấu giá, quyết định miễn nhiệm Thừa phát lại, giấy tờ chứng minh đã chấm dứt công việc thường xuyên khác; giấy tờ chứng minh đã được Sở Tư pháp xóa đăng ký hành nghề ở tổ chức hành nghề công chứng trước đó hoặc văn bản cam kết chưa đăng ký hành nghề công chứng kể từ khi được bổ nhiệm, bổ nhiệm lại công chứng viên.

– Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

Thành lập công ty hành nghề công chứng tại nghệ an

4. Thủ tục thành lập công ty hành nghề công chứng

– Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng VPCC phải có hồ sơ đề nghị thành lập VPCC gửi UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định.

– UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép thành lập VPCC; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị thành lập VPCC

– VPCC phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp ở địa phương nơi đã ra quyết định cho phép thành lập trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập,

– Nội dung đăng ký hoạt động của VPCC bao gồm tên gọi của VPCC, họ tên Trưởng VPCC, địa chỉ trụ sở của Văn phòng công chứng, danh sách công chứng viên hợp danh của VPCC và danh sách công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng của VPCC (nếu có)

– Hồ sơ đăng ký hoạt động của VPCC gồm đơn đăng ký hoạt động, giấy tờ chứng minh về trụ sở của VPCC phù hợp với nội dung đã nêu trong đề án thành lập và hồ sơ đăng ký hành nghề của các công chứng viên hợp danh, công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động tại VPCC (nếu có)

– Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động của VPCC; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký hoạt động,

– VPCC được hoạt động công chứng kể từ ngày Sở Tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.”

5. Cơ quan chức năng thực hiện thành lập công ty hành nghề công chứng

Sở Tư pháp có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập công ty hành nghề công chứng

6. Thời gian thành lập công ty hành nghề công chứng

– Trong thời hạn 07-09 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp ra quyết định đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do (quy định hiện hành là 10 ngày làm việc).

– Trong thời hạn 03-05 ngày làm việc, kể từ ngày ra quyết định, Sở Tư pháp gửi quyết định cho người được đăng ký hành nghề và tổ chức hành nghề công chứng đã nộp hồ sơ đề nghị đăng ký hành nghề, đồng thời đăng tải trên phần mềm quản lý công chứng của Bộ Tư pháp và Cổng thông tin điện tử Sở Tư pháp thông tin về họ, tên của công chứng viên, số và ngày cấp Thẻ công chứng viên, tên tổ chức hành nghề công chứng nơi công chứng viên hành nghề (quy định hiện hành là 5 ngày làm việc).